1. Organizzatore

SHOUT 'N FEEL IT è l'organizzatore di questo evento. Qualsiasi decisione, a qualsiasi titolo, riguardante le competizioni è di esclusiva pertinenza dell'Organizzazione.

2. Responsabilità dell'organizzatore

PROGRAMMA: l'Organizzatore stabilirà la data, l'ora ed il luogo in cui si terrà ogni gara, nonchè della Riunione giornaliera dei competitori e renderà note queste infromazioni prima dell'evento.

L'Organizzatore si riserva il diritto di cancellare una categoria qualora il numero degli iscritti sia inferiore a 3 (tre) coppie o a 6 (sei) ballerini e di riorganizzare di conseguenza il programma se necessario.

In caso di cancellazione di una categoria, il costo d'iscrizione verrà rimborsato.

Ogni cambiamento al programma verrà indicato su questo sito, qualora tali cambiamenti intervengano prima dell'inizio dell'evento. Se i cambiamenti intervenissero nel corso dell'evento, saranno comunicati pubblicamente e/o inseriti nelle bacheche all'evento stesso, nonché ribaditi nel corso delle Riunioni dei Competitori.

PREMIAZIONE: l'Organizzatore stabilirà e consegnerà tutti i premi. I premi verranno consegnati nel corso della Cerimonia di Premiazione.

PUBBLICAZIONE DEI PUNTEGGI: I risultati delle competizioni verranno resi pubblici dopo la Cerimonia di Premiazione, sia all'evento che sul sito web. (http://www.swingfestival.it)

STRUTTURA DELLA COMPETIZIONI: l'Organizzatore si riserva di stabilire la struttura di ogni categoria di competizioni e di decidere se debba esistere una fase eliminatoria e/o una finale, oltre che di decidere se la gara si debba svolgere in un formato all-skate, phrase battle, o spotlight. Questo tipo di decisioni verranno rese note sul sito web prima dell'evento e qualsiasi cambiamento verrà comunicato prima possibile o attraverso annunci nel corso dell'evento.

3. Età minima richiesta

I competitori devono almeno avere almeno 14 anni compiuti per gareggiare in tutte le categorie eccetto la Categoria Solo Charleston, in cui l'età minima deve essere di 18 anni. L'età di cui sopra dovrà essere raggiunta prima di venerdì 13 dicembre. I competitori di età inferiore a 18 anni devono avere un genitore o un accompagnatore autorizzato che possa firmare il modulo di gara, prima di aver accesso alle competizioni.

4. Idoneità alla gara.

Le competizioni sono aperte a ballerini di tutte le nazionalità e di tutto il mondo.

Una "coppia" deve essere formata da un "leader" e da una "follower". Il Leader e la Follower possono anche essere dello stesso sesso.

REQUISITI: per poter gareggiare, tutti i competitori devono avere TUTTI i requisiti che seguono

1. Avere acquistato uno dei seguenti pacchetti del Festival o aver pagato le tariffe d'iscrizione maggiorate.
2. avere pagato i costi d'iscrizione alle gare.
3. avere compilato il modulo di gara. Nessun competitore avrà il permesso di gareggiare senza prima aver firmato tale modulo e tutti i membri di una squadra devono firmarlo a loro volta. I competitori al di sotto dei 18 anni di età devono avere un genitore o un accompagnatore autorizzato a firmare il loro modulo di gara e qualsiasi altro modulo richiesto. I moduli di gara saranno disponibili al banco di registrazione al vostro arrivo ed anche alle riunionni giornaliere dei competitori.
4. essersi registrati prima del termine ultimo di registrazione on-line, su sito www.swingfestival.it
5. avere tutti i requisiti necessari per partecipare ad ogni singola categoria di gara (per esempio il livello di ballo, la lunghezza della coreografia, ecc)
6. avere tutti i requiiti specificatamente indicati in questa sezione.

5. Responsabilità dei competitori

Regole: tutti i competitori sono responsabili di aver letto e compreso le regole, prima dell'evento. Sono comunque responsabili di attenersi alle regole, che le abbiano lette oppure no.

COMPORTAMENTO:tutti i competitori devono avere un comportamento sicuro, rispettoso e cortese, in qualsiasi momento, sia in pista da ballo che fuori. L'Organizzatore ha la facoltà di comminare azioni disciplinari nei confronti di chi non si attenga agli standard prestabiliti, così come i giudici possono infliggere per la stesssa ragione, penalizzazioni al punteggio.

RIUNIONE DEI COMPETITORI: salvo precedenti accordi effettuati con l'Organizzatore dell'Evento, i Competitori devono partecipare a tutte le riunioni fissate, ogni giorno in cui devono gareggiare (comprese le eliminatore e le finali). La partecipazione a tali riunioni è obblligatoria. Può essere accettato anche un solo rappresentante per coppia e per squadra.

ORDINE DI BALLO: le estrazioni per stabilire l'ordine di uscita di ogni coppi o squadra si effettueranno alle Riunioni dei competitori e verranno pubblicate in bacheca. Viene richiesto a chi gareggia di ricordare il proprio ordine di uscita e di essere pronto ad essere presentato ed a gareggiare secondo tale ordine.

PUNTUALITA': i competitori devono trovarsi nel luogo dove si svolgerà la gara e già pronti a gareggiare, 15 minuti prima dell'ora stabilita di inizio ddi ogni categoria di gara. I competitori devono presentarsi allo staff per ogni categoria di gara ed in difetto di ciò potrebbero essere squalificati da quella categoria senza avere diritto al rimborso della quota versata.

SCADENZE: il mancato rispetto delle scadenze e la mancata partecipazione alle riunioni obbligatorie possono essere cause di squalifica senza diritto di romborso dei costi d'iscrizione. Tutte le decisioni in merito sono comunque a discrezione dell'Organizzatore.

6. Costumi

I costumi non sono obbligatori, ma sono richiesti abiti di buon gusto, ordinati ed appropriati, così come scarpe sicure. Per ottenere un maggior apprezzamento da parte dei Giudici e del pubblico, vi incoraggiamo a vestire in stile vintage (dagli anni 20 agli anni 40) o con abiti colorati e spettacolari, anche se non è obbligatorio.

7. Musica di gara

MUSICA di GARA: La musica che verrà suonata nel corso di tutte le categorie di gara (eccezion fatta per la categorie showcase), sarà selezionata dal DJ ufficiale di gara, scelto appositamente dall'Organizzazione. La musica sarà Swinging Jazz principalmente degli anni 20-30-40, con molte varietà di tempi. Il fraseggio musicale potrà essere il fraseggio swning a 32 battute, o il fraseggio Blues a 12 battute per i pezzi più lenti.

CONSEGNA DELLA MUSICA: per le categorie di showcase, sarà vostra responsabiità provvedere alla consegna della vostra musica al Dj di gara, non più tardi della riunione dei Competitori nel giorno corrispondente alla vostra categoria. Potete consegnare la musica durante la riunione dei competitori quel giorno o in una riunione precedente, sia su CD con unica traccia, che su una chiave USB.

8. Giudizi

CRITERI DI GIUDIZIO: I giudici valuteranno in base a molteplici criteri: la vostra abilità ad improvvisare ed a rispondere alla musica, il vostro modo di lavorare come coppia, il repertorio, la creatività e la connessione; se siete in grado di riconoscere il fraseggio nella musica ed anche in base alla risposta del pubblico. Il valore attribuito ad ognuno di questi singoli criteri è a discrezione del singolo giudice. Le decisioni dei giudici sono insindacabili. Ballare swing significa divertirsi in pista da ballo ed in qualsiasi sala, stabilire una connessione con il proprio partner, essere un tutt'uno con la musica. I giudici cercheranno di individuare le coppie che meglio incarnino tutti questi valori.

9. Cancellazione e recesso dalla gara 

i costi d'iscrizione verranno rimborsati ad un competitore che si ritiri dalla gara, solo se un altro si iscrive e lo sostituisce nella stessa categoria.  Se nessun ballerino sostitutivo si iscrivesse nella vostra stessa categoria, riceverete un buono per iscrivervi alla stessa gara nella prossima edizione dello SHOUT 'N FELL IT, ma NON è previsto alcun rimborso in denaro.